Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
   Rekisterinpitäjä: Seamotion Oy
   Osoite: Mäntytie 5, 01830 Lepsämä
   Puhelin: +358 400 946 100
   Sähköposti: nina@seamotion.fi
   Yhteyshenkilö ja tietosuojavastaava: Nina Tolkki
2. Rekisterin nimi ja rekisteröidyt
   Asiakasrekisteri. Rekisterissä käsitellään yrityksen asiakastietoja.
3. Henkilötietojen käsittelyn käyttötarkoitus
   Rekisterin käyttötarkoituksena on asiakasyritysten ajantasainen hallinta ja ylläpito.
   Rekisteriä käytetään yrityksen laskutuksessa ja asiakkuuden kannalta tärkeiden viestien
   lähettämisessä.
   Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
4. Rekisterin tietosisältö
   Rekisterissä käsitellään yrityksen asiakkaiden yhteystietoja sekä muita asiakkuuteen liittyviä
   tarpeellisia tietoja.
   Näitä tietoja ovat:
       •    Rekisteröidyn yrityksen nimi ja Y-tunnus
       •    Rekisteröidyn yrityksen osoite ja kotipaikka
       •    Rekisteröidyn yhteyshenkilön etu- ja sukunimi
       •    Rekisteröidyn yrityksen laskutusosoite
       •    Rekisteröidyn yrityksen ja/tai yhteyshenkilön sähköpostiosoite
       •    Rekisteröidyn yrityksen ja yhteyshenkilön puhelinnumero
5. Säännönmukaiset tietolähteet
   Yhteystiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään.
6. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva
   Yrityksen asiakkaiden yhteystietoja säilytetään Seamotion Oy:n laskutusohjelmiston
   asiakasrekisterissä. Rekisteri on tallennettuna ainoastaan laskutukseen käytettävän tietokoneen
   kiintolevylle ja sen varmuuskopioihin. Tietoihin ei pääse käsiksi internetin välityksellä.
   Henkilötietoihin pääsy on rajattu, eikä tietoja luovuteta muille toimijoille. Henkilötiedot säilytetään
   rekisterissä niin kauan kuin rekisteröity on yrityksen asiakas. Asiakkuuden päättymisen jälkeen
   henkilötietoja säilytetään pääsääntöisesti 12 kuukautta. Kaikki manuaalinen aineisto säilytetään
   lukitussa tilassa. Rekisteriin talletetut tiedot eivät ole säädetty salassa pidettäviksi.
   Rekisteritiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja asiakastietojen käyttöä valvotaan. Yrityksen
   käytössä oleva tietokone, sekä sen työasema on suojattu.
   Yrityksen sähköpostiohjelma tallentaa yritykselle tulleiden ja lähetettyjen viestien
   sähköpostiosoitteet.
   Yrityksen kotisivuilla olevien yhteydenottolomakkeiden kautta lähetetyt tiedot välittyvät yrityksen
   sähköpostiin https-suojatulla yhteydellä.
   Sähköpostien palvelimen tietoturvasta huolehtii luotettava kotimainen palveluntarjoaja.
7. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
   Henkilötietoja säilytetään ainoastaan yrityksen sisäisessä järjestelmässä johon ei ole pääsyä
   internetin välityksellä. Henkilötietoja ei luovuteta muille toimijoille.
8. Henkilötietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
   Yritys ei käytä yhteystietojen käsittelyssä tai sen siirrossa Euroopan unionin tai Euroopan
   talousalueen ulkopuolella olevia palveluja, eikä tietoihin anneta pääsyä enempää kuin on
   välttämätöntä palveluiden toteuttamiseksi.
9. Henkilötietojen säilytysaika
   Henkilötiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kuin rekisteröity on yrityksen asiakas. Asiakkuuden
   päättymisen jälkeen henkilötietoja säilytetään pääsääntöisesti 12 kuukautta.
10. Rekisteröidyn tarkastusoikeus
    Rekisteröidyllä on pääsääntöisesti oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietonsa, milloin
    tahansa:
        •    saada tieto henkilötietojensa käsittelystä;
        •    saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat yrityksen käsittelemät
    henkilötiedot
        •    vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä;
        •    vaatia henkilötietojensa poistamista;
        •    peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin
    henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen;
        •    vastustaa henkilötietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä
    perusteella siltä osin kuin henkilötietojen käsittelyperusteena on yhdistyksen oikeutettu etu
        •    saada henkilötietonsa sähköisessä muodossa ja siirtää kyseiset tiedot toiselle
    rekisterinpitäjälle edellyttäen, että rekisteröity on itse toimittanut kyseiset henkilötiedot
    yritykselle. Yritys käsittelee kyseisiä henkilötietoja rekisteröidyn suostumuksen perusteella
    ja käsittely suoritetaan automaattisesti
        •    vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista.Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö tämän
    tietosuojaselosteen Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö-kohdan yksi (1) mukaisesti. Yritys voi pyytää
    rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden
    ennen pyynnön käsittelemistä. Yritys voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa
    säädetyllä perusteella.
11. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle
    Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen
    Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka tai
    työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan
    tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
12. Yhteydenotot
    Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja
    muut yhteydenotot tulee tehdä rekisterin ylläpitäjän sähköpostiin nina@seamotion.fi
    Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:
    Seamotion Oy
    Nina Tolkki
    Mäntytie 5
    01830 Lepsämä
13. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
    Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä
    tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 17.5.2018